Medior Salarisadministrateur

Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Noord-Holland.

We zijn op zoek naar een professional die zowel de rol van salarisadministrateur kan vervullen als ook een bijdrage kan leveren aan de door ontwikkeling van het cluster van salarisadministratie en personeelsadministratie. In dit cluster werken coördinator salarisadministratie, 2 medewerkers salarisadministratie waarvan 1 vacature waar deze opdracht uit voortkomt, en 2 medewerkers personeelsadministratie. Het cluster is onderdeel van het HR team, waar vooral raakvlakken zijn met de HR-adviseurs en de businesscontroller.

Als salarisadministrateur ben je mede verantwoordelijk voor het tijdig en juist uitbetalen van de salarissen. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van salarismutaties en loonstaten. Daarnaast toets je de te verwerken mutaties aan wet- en regelgeving en verzorg je de output/controle van salarissen. Ook beheer en verzorg je de administratie van wachtgeld-, pensioen en andere uitkeringen. Je verzorgt de administratie en afwikkeling van loonbeslagen en andere vragen voor looninhouding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenwetgeving en de arbeidsongeschiktheidsadministratie. En je maakt op aanvraag bruto-netto berekeningen. Tevens geef je voorlichting en verstrek je informatie aan managers en medewerkers. Ook de interne en externe audits m.b.t. het proces voer je zelfstandig uit. Dit is het operationele deel van de functie.

Er is recent een analyse gemaakt van de huidige werkwijze en er zijn concrete aanbevelingen gedaan over de volgende stappen naar digitaal samenwerken. De mogelijkheden binnen de techniek zijn volledig benut of worden nog ontwikkeld in de toekomst. De werkprocessen zullen ook op hoofdlijnen beschreven moeten worden. In het proces naar de digitalisering toe staat de samenwerking tussen de personeels- en salarisadministratie centraal. Deze ontwikkeling zal in een projectvorm worden aangestuurd waartoe een externe projectleider wordt aangetrokken. Met deze uitvraag wordt ook een bijdrage gevraagd in deze ontwikkeling naar een meer digitale en toekomstbestendige salarisadministratie, er ligt een leuke uitdaging!

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente.
• Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur.
• En afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente.
• Werkervaring met de applicaties; Motion én Motion Pro van Centric.

Competenties:
• Accuraatheid.
• Samenwerken.
• Klantgericht.
• Pro-activiteit.

28-32 uur.