Administratief Medewerker P&O
Bedrijfsprofiel
Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Functieomschrijving
Als medewerker P&O ligt je focus op het ondersteunende - en administratieve processen rondom personeel: instroom, doorstroom en uitstroom.
De organisatie en het team P&O zijn volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent en makkelijk schakelt tussen werkzaamheden. Ook weet je met jouw accurate en efficiënte manier van werken vragen en verzoeken in no-time te behandelen. Je haalt veel plezier uit het verrichten van ondersteunende en administratieve en soms routinewerkzaamheden.
Je vormt samen met de 3 collega’s de HR frontoffice. Tot de taken van de HR frontoffice behoren:
• Verwerken van personeelsmutaties.
• Opstellen van brieven en contracten.
• Afhandelen van vragen en verzoeken via de HR-mailbox.
• Opschonen en onderhouden van personeelsdossiers.
Je werkt proactief samen met de adviseurs en de salarisadministratie.
Het team werkt met Beaufort en YouForce en MyCorsa.
De organisatie en het team P&O zijn volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent en makkelijk schakelt tussen werkzaamheden. Ook weet je met jouw accurate en efficiënte manier van werken vragen en verzoeken in no-time te behandelen. Je haalt veel plezier uit het verrichten van ondersteunende en administratieve en soms routinewerkzaamheden.
Je vormt samen met de 3 collega’s de HR frontoffice. Tot de taken van de HR frontoffice behoren:
• Verwerken van personeelsmutaties.
• Opstellen van brieven en contracten.
• Afhandelen van vragen en verzoeken via de HR-mailbox.
• Opschonen en onderhouden van personeelsdossiers.
Je werkt proactief samen met de adviseurs en de salarisadministratie.
Het team werkt met Beaufort en YouForce en MyCorsa.
Functiecriteria
Je hebt een positieve persoonlijkheid die makkelijk contact maakt en samenwerkt. Je hebt het lef om de vraag achter de vraag te stellen. Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen en jij kunt je schriftelijk goed uitdrukken. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling en digitalisering van processen
Ook beschik je over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied bij gemeenten.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in de richting van P&O.
• Werkervaring als Administratief medewerker P&O.
• Kennis van en werkervaring met Beaufort en Youforce.
• Werkervaring met de uitvoering van salarisadministratie.
• Kennis van de gemeentelijke CAO.
Competenties:
• Communicatief.
• Taal- en cijfervaardig.
• Secuur.
• Stressbestendig.
• Zelfstandig kunnen werken.
Ook beschik je over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied bij gemeenten.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in de richting van P&O.
• Werkervaring als Administratief medewerker P&O.
• Kennis van en werkervaring met Beaufort en Youforce.
• Werkervaring met de uitvoering van salarisadministratie.
• Kennis van de gemeentelijke CAO.
Competenties:
• Communicatief.
• Taal- en cijfervaardig.
• Secuur.
• Stressbestendig.
• Zelfstandig kunnen werken.
Locatie
Regio Utrecht
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
Meer details
Match criteria
Vacature
- Administratief Medewerker P&O
Contactpersoon
