Administratief Ondersteuner

Het betreft een gemeente. Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Regio Zuid-Holland.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning:

• Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
• Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
• Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.

• Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente.
• Werkervaring met archiverings- en documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig.
• Resultaatgericht.
• Flexibel.

32 uur.