Administratief en Secretarieel Medewerker

Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning aan 3 domeinmanagers. Het uitvoeren van secretariële en / of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

• Je verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt informatie.
• Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
• Je verricht representatieve taken, zoals ontvangen bezoekers.
• Je organiseert het beheer van afspraken en agenda´s.
• Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
• Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
• Je ordent, voert gegevens in en bewerkt gestandaardiseerde (digitale) bestanden.
• Je ordent en beheert administratieve informatie en verzamelt en verstrekt gegevens.
• Je archiveert en actualiseert dossiers.

• Minimaal een afgeronde secretariële / administratieve MBO-4 niveau opleiding.
• Werkervaring als administratief / secretarieel medewerker.
• Werkervaring bij een gemeentelijke - of overheidsinstelling.
• Werkervaring met notuleren, verslagleggen en agendabeheer.

Competenties:
• Zelfstandig.
• Flexibiliteit.
• Klantgerichtheid.
• Schriftelijke en - mondelinge communicatie.
• Plannen en organiseren.