Adviseur Inkoop
Bedrijfsprofiel
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Functieomschrijving
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risicos en kwaliteit, proces en productverbetering, project- en programma control, inkoop, en rapportages en informatievoorziening. Daarnaast zorgt de afdeling bedrijfsvoering organisatie-breed voor concern control, het inregelen van- en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting, en corporate inkoop.
De Adviseur Inkoop behoort tot het team Inkoop binnen de afdeling bedrijfsvoering. De Adviseur Inkoop wordt hiërarchisch aangestuurd door de Teamleider Inkoop.
Team Inkoop
Het team is verantwoordelijk voor het betrekken van alle goederen en diensten van externe bronnen die nodig zijn voor de bedrijfsuitoefening, het bedrijfsonderhoud en bedrijfsvoering.
Dit betekent dat het team Inkoop:
• Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen.
• Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de activiteiten.
• De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie, leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert.
• Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking.
• Aanbestedingen verzorgt op het gebied van opname, beoordeling en realisatie.
Opdrachtomschrijving:
• Signaleert vroegtijdig kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert de behoeften van de (interne) klant.
• Verwerft kennis door gebruik te maken van diverse kanalen en / of bronnen die worden gecontroleerd op bruikbaarheid.
• Fungeert als gesprekspartner en levert input aan het tactisch-strategisch inkoopplan. Het tactisch-strategisch inkoopplan geeft duidelijke kaders aan waarbinnen diensten / producten kunnen worden ingekocht, aanbesteed en gegund (tijd, kwaliteit, budget).
• Vertaalt het vastgesteld strategisch inkoopplan in een tactisch inkoopplan dat aansluit op zowel ontwikkelingen in de markt als behoeften van de klant en creëert draagvlak voor het strategisch inkoopplan.
• Onderhoudt en gebruikt een relevant netwerk.
• Geeft vanuit eigen expertise advies in- en ondersteuning in het contractmanagement proces aan betrokkenen en collegas.
• Adviseert en ondersteunt de directie, interne afdelingen en externe stakeholders bij zaken op gebied van inkoop.
De Adviseur Inkoop behoort tot het team Inkoop binnen de afdeling bedrijfsvoering. De Adviseur Inkoop wordt hiërarchisch aangestuurd door de Teamleider Inkoop.
Team Inkoop
Het team is verantwoordelijk voor het betrekken van alle goederen en diensten van externe bronnen die nodig zijn voor de bedrijfsuitoefening, het bedrijfsonderhoud en bedrijfsvoering.
Dit betekent dat het team Inkoop:
• Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen.
• Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de activiteiten.
• De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie, leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert.
• Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking.
• Aanbestedingen verzorgt op het gebied van opname, beoordeling en realisatie.
Opdrachtomschrijving:
• Signaleert vroegtijdig kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert de behoeften van de (interne) klant.
• Verwerft kennis door gebruik te maken van diverse kanalen en / of bronnen die worden gecontroleerd op bruikbaarheid.
• Fungeert als gesprekspartner en levert input aan het tactisch-strategisch inkoopplan. Het tactisch-strategisch inkoopplan geeft duidelijke kaders aan waarbinnen diensten / producten kunnen worden ingekocht, aanbesteed en gegund (tijd, kwaliteit, budget).
• Vertaalt het vastgesteld strategisch inkoopplan in een tactisch inkoopplan dat aansluit op zowel ontwikkelingen in de markt als behoeften van de klant en creëert draagvlak voor het strategisch inkoopplan.
• Onderhoudt en gebruikt een relevant netwerk.
• Geeft vanuit eigen expertise advies in- en ondersteuning in het contractmanagement proces aan betrokkenen en collegas.
• Adviseert en ondersteunt de directie, interne afdelingen en externe stakeholders bij zaken op gebied van inkoop.
Functiecriteria
• Minimaal HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Kennis op het gebied van Inkoop van Werken is een pré.
• Nevi 1 en / of 2 is een pré.
• Kennis van Negometrix is een pré.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen Rijksoverheid.
Inzicht in en kennis van:
• Inkoopprocedures, zowel privaat als publiekelijk.
• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement).
Competenties:
• Analyseren.
• Communicatieve vaardigheden.
• Creativiteit.
• Integriteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen-en-organiseren.
• Reflecteren op eigen handelen.
• Samenwerken.
• Uitwerken van eenvoudige aanbestedingen.
• Kennis op het gebied van Inkoop van Werken is een pré.
• Nevi 1 en / of 2 is een pré.
• Kennis van Negometrix is een pré.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen Rijksoverheid.
Inzicht in en kennis van:
• Inkoopprocedures, zowel privaat als publiekelijk.
• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement).
Competenties:
• Analyseren.
• Communicatieve vaardigheden.
• Creativiteit.
• Integriteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen-en-organiseren.
• Reflecteren op eigen handelen.
• Samenwerken.
• Uitwerken van eenvoudige aanbestedingen.
Locatie
Groningen
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
