Coördinator Planning en Control Cyclus

Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de P&C-producten (zowel digitaal als op papier) samen. De planning-en-control-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega's tot stand. Jij zorgt voor de verbinding. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Oplossingsgericht zijn helpt daarom enorm bij het goed functioneren in deze rol. Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, de interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.

Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de planning en control raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de planning en control cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigenteam.

Gedurende controle afstemmen werkzaamheden tussen team Financiën en Control en het team Concern Control Concern Audit. Je neemt verantwoordelijkheid, bent een verbinder en kent de Planning & Control Cyclus van gemeente.

Jij bent een professional met affiniteit met financiën die uitstekend kan communiceren op alle niveaus van de organisatie. Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en bent daardoor gemakkelijk benaderbaar. Jij voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent een aanpakker die goed omgaat met werken onder tijdsdruk. Dat betekent dat je je mouwen opstroopt als dat nodig is, maar ook dat je een leidende rol pakt als dat nodig is. Je bent analytisch, pragmatisch en kunt goed meebewegen in een bestuurlijk sensitieve omgeving. Je bent een stevige adviseur die vertrouwen wekt en resultaatgericht is. Je neemt initiatief en bent sterk zelf-organiserend. Jij weet waar je informatie vandaan haalt, kan hoofd- en bijzaken goed scheiden.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar.
• Werkervaring in coördineren van de Planning en Control cyclus (voorjaarsnota (kadernota), begroting, jaarrekening bij een gemeente van minimaal 70.000 inwoners).
• Minimaal 2 jaar werkervaring als coördinator bij een gemeente van meer dan 70.000 inwoners.
• Werkervaring in het opstellen en opleveren van controledossiers voor de accountant.
• Kennis en / of werkervaring met de actuele wet- en regelgeving w.o. BBV.
• Kennis van en werkervaring met Lias.

Competenties:
• Analytisch.
• Communicatief.
• Proactief.
• Oplossingsgericht.