Financieel Administratief Medewerker

Je bent een enthousiaste, communicatieve en gedreven administrateur met een servicegerichte, accurate en collegiale houding. Het is van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een complexe veranderende organisatie. Ook ben je in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Je gaat deel uitmaken van een team van zeven ervaren medewerkers, die sinds september 2016 gezamenlijk de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten verzorgt in het centrum van Amsterdam. Er is weliswaar een taakverdeling, maar onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Taken:
• Registratie van inkoopfacturen.
• Aanmaken verkoopfacturen.
• Verwerken van bankafschriften en kas.
• Verwerken van vaste activa.
• Voorbereiden van memoriaalboekingen.
• Klaarzetten van betalingen voor stichtingen.
• Ondersteuning bij periode en jaarsluiting.
• Meedraaien in verbeterprojecten.

Je beschikt over minimaal MBO+ denkniveau en hebt aantoonbare affiniteit met financiën. Een proactieve, accurate en ordelijke manier van werken is voor deze functie een vereiste en je moet snel kunnen schakelen tussen diverse administraties. Het goed kunnen plannen en organiseren van je eigen werk én weten wanneer je moet afstemmen met collega’s is onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels. Door enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Kennis en ervaring met Oracle EBS en/of Exact is een pre, een goede beheersing van Excel is vereist.

Vereisten:
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Werkervaring met financiële administratie in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met financiële administratie.
• Werkervaring met Oracle EBS.
• Werkervaring met Exact.
• Werkervaring met Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:
• Proactief en zelfstandig, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen.
• Een echte teamspeler.
• Communicatief en je kunt wensen en eisen vertalen naar operationele werkwijzen.
• Zeer nauwkeurige werker.
• Klant- en resultaatgericht.