Financieel Adviseur Projectadministratie

Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Je krijgt een rol als financieel adviseur projectadministratie in het team projectbeheersing, maar werkt voor alle IPM disciplines. De primaire aansturing en samenwerking verloopt met de plv. manager projectbeheersing. Voor deze functie zoeken we een gedreven, ervaren financiële professional met een aantal jaren (tenminste 10) gerichte werkervaring in publieke en bestuurlijke omgeving.

Tot je belangrijkste taken behoren:
• Budget en kredietbewaking.
• Verzorgen van project personeelsprognose en meedenken aan dekkingsvoorstellen.
• Kostenbeheersing/prognoses einde werk (denk aan input aanleveren voor o.a. begroting).
• Factureringsafhandeling (denk aan verwerking van orders in de systemen, bewaking van inkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer (initiëren van betalingen)).
• Verplichtingadministratie.
• Indexeringsbewaking.
• Opstellen van financiële overzichten / rapportages.
• Opstellen accountantsdossiers.
• Meedenken in het optimaliseren van de financiële processen binnen het project.

Je bent een specialist op het gebied van financiële beheersing. Je hebt ruime kennis en ervaring in het bijhouden van een financiële projectadministratie. Je bent in staat om het hele proces van inkoop tot betaling actief te doorlopen / bewaken. Daarnaast ben je bekend met werken in een publieke en bestuurlijke omgeving. Je hebt uitstekende vaardigheden opgedaan in het zorgvuldig doorlopen van financiële processen en het verwerken van informatie in systemen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent proactief, resultaatgericht, zorgvuldig, daadkrachtig, een toepasser en een betrouwbare en ondernemende collega. Geen uitdaging is voor jou teveel. Tegelijkertijd een leergierige professional die een hands on mentaliteit heeft met een hoog werktempo zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit van het werk.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Tenminste 10 jaar werkervaring bij een (de)centrale overheidsinstantie als financieel medewerker.
• Werkervaring met automatiseringsprogramma’s SAP en CODA.
• Werkervaring met het voeren van een projectadministratie.
• Werkervaring met het aanmaken van verplichtingen van opdrachten.