Inkoop- en Contractadviseur
Bedrijfsprofiel
Locatie
Functieomschrijving
Vanuit het gecoördineerd inkoopmodel adviseert en coördineert de Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur zorgt ervoor dat het inkoopbeleid wordt nageleefd, verzorgt de coördinatie van alle aanbesteding plichtige inkopen en treed op als Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur geeft daarbij aan welk proces wordt gevolgd en welke procedures. Ten tijde van de coronacrisis is er van de normale gang van zaken afgeweken. Dit was toegestaan onder het mom van dwingende spoed. Het is noodzakelijk dat de inkoopprocessen tegenwoordig volgens de reguliere procedures verlopen.
Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan het continue verbeteren van de inkoopactiviteiten op de corona-afdeling. Je adviseert collega’s bij (strategische) inkoopvraagstukken en diverse inkoopthema’s. Je vraagt aandacht middels presentaties en workshops m.b.t. inkoop, draagt zorg voor het op orde brengen van de individuele inkoopdossiers. Je bent in staat om hier vanuit een strategisch kader naar te kijken.
- Je stemt af met de stakeholders zowel binnen als buiten de inkoopdiscipline en je stroomlijnt de verschillende belangen.
- Je bent verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van de diensten en leveringen in het inkoopproces.
- Je ondersteunt bij het ontwikkelen van standaard hulpmiddelen, stelt inkoop-en aanbestedingsprocedures op en maakt (het belang van goede) inkoopprocessen inzichtelijk.
- Je begeleid collega’s in de activiteiten op het gebied van operationele inkoop.
- Je adviseert in het te volgen aanbestedingstraject en beantwoord vragen binnen de organisatie op het gebied van inkoop.
- Je stelt kwalitatief goede inkoop-en aanbestedingsdocumenten op.
- Je stuurt het inkoopproces, waarbij je bij de beoordeling van de offertes de regie hebt en je zorgt voor een onderbouwde beoordeling.
- Je adviseert en ondersteunt de Contractmanager bij enkel- en meervoudige onderhandse procedures.
- Je voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit.
Functiecriteria
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante inkoopervaring bij een (de)centrale overheid in een vergelijkbare functie.
- Relevante afgeronde inkoopopleiding (bijv. NEVI (Publiek)).
- Analytisch sterk, klantgericht en overtuigingskracht.
- Kennis en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.
- Kennis van de aanbestedingswet.
- Beschikking over eigen vervoer naar externe locaties binnen regio Twente, welke lastig bereikbaar zijn met het Openbaar Vervoer.
