Interim Management Assistent

Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Amsterdam

In de afdeling Arbeidsjuridische Zaken is als gevolg van ziekte behoefte aan tijdelijke ondersteuning (optie tot verlenging). De afdeling bestaat uit een hoofd AJZ, twee arbeidsrechtadvocaten, een arbeidsvoorwaardenspecialist en een management assistente. Zowel de advocaten als de juristen verrichten werkzaamheden op alle resultaatgebieden van de afdeling. De focus verschilt per functie. Het voornaamste resultaatgebied van de arbeidsrechtadvocaten is het behandelen van individuele dossiers. Het voornaamste resultaatgebied van de arbeidsrechtjuristen is het adviseren over arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap.

Als management assistent voor de afdeling AJZ ben je o.a. verantwoordelijk voor het:
• Email beheer en afhandeling hiervan.
• Uitwerken brieven en processtukken t.b.v. de arbeidsrechtjuristen en advocaten.
• Postbehandelen, dossierbeheer, archiveren.
• Onderhouden contacten / rol rechtbank, UWV.
• Bewaken overzicht en verdeling van individuele arbeidsrechtzaken.
• Ondersteunen heroverwegingscommissie.
• Verzorgen en (verder) ontwikkelen van periodieke rapportages ten behoeve van de directie en management.
• Agendabeheer en invulling hiervan.
• Voorbereiden van de 2-wekelijkse AJZ werkoverleggen, opstellen agenda, bewaken van acties en deadlines.

• MBO niveau 4, richting juridisch secretaresse.
• Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal.
• Werkervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige ondersteunende functie op juridisch arbeidsrechtelijk gebied.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
• Proactief en oplossingsgericht.
• Humor en incasseringsvermogen.
• Representatief.
• Inzicht en adviesvaardig.
• Integer, nauwkeurig en accuraat.
• Zelfstandig en communicatief.
• Flexibel en snel kunnen schakelen.
• Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

16 - 20 uur