Managementassistent

Bedrijfsprofiel

Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Functieomschrijving

Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMA) is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

Het BMA is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

De belangrijkste taken zijn:
• Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
• Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
• Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Functiecriteria

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Werkervaring in de rol van Managementassistent.
• Werkervaring met het volledige Microsoft Officepakket.
• Werkervaring binnen een gemeente.

Competenties:
• Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
• De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
• Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.
• Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.
• Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
• Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Locatie

Regio Zuid-Holland

Contactpersoon

Jacques Koekkoek

Meer details
Match criteria
Vacature
  • Managementassistent
Maak vacature alert
Copyright © 2022 Currentratio Sitemap Privacy Statement
Interesse in deze vacature?
Currentratio gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.