Managementassistent
Bedrijfsprofiel
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Functieomschrijving
Wij zoeken een managementassistent die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en proactief is. Het betreft een nieuwe functie waar je samen met de managers verder vorm en inhoud aan geeft.
Je biedt ondersteuning aan de manager Subsidies en de overige twee MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Je onderhoudt de contacten met in- en externe relaties. Daarnaast bied je inhoudelijke ondersteuning aan andere teams op het gebied van bijv. projecten. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij de taken van haar over.
Je biedt ondersteuning aan de manager Subsidies en de overige twee MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Je onderhoudt de contacten met in- en externe relaties. Daarnaast bied je inhoudelijke ondersteuning aan andere teams op het gebied van bijv. projecten. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij de taken van haar over.
Functiecriteria
• Een opleiding op minimaal MBO niveau.
• Werkervaring binnen de overheid.
• Werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Competenties:
• Teamplayer.
• Leergierig.
• Neemt initiatief.
• Assertief.
• Zorgvuldig.
• Kan goed plannen.
• Werkervaring binnen de overheid.
• Werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Competenties:
• Teamplayer.
• Leergierig.
• Neemt initiatief.
• Assertief.
• Zorgvuldig.
• Kan goed plannen.
Locatie
Groningen
Contactpersoon
Jacques Koekkoek