Managementassistent

Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Als Managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten- / -actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van de gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek (klaarzetten ruimtes, instellen apparatuur, organiseren van lunches / activiteiten etc.) als digitaal.

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op het gebied van managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse.
• Werkervaring als Managementassistent.
• Werkervaring met Microsoft Officepakketten.
• Werkervaring binnen een gemeente.

Competenties:
• Flexibiliteit.
• Zelfstandigheid.
• Klantgerichtheid.
• Schriftelijke communicatie.
• Plannen en organiseren.