Managementassistent
Functieomschrijving
Ondersteunen bij het uitvoeren van management taken:
- On- en off boarding van personeel, denk hierbij bijvoorbeeld aan het regelen van faciliteiten voor de indiensttreding van nieuwe medewerkers (laptop/telefoon, account, bloemen, inwerkprogramma etc.).
- Regie voeren over inhuurcontracten en tijdelijke vacatures en alle werkzaamheden die hierbij komen kijken. Denk hierbij aan het rechtmatig afhandelen van inkoop- en aanbestedingen; het opstellen van inkoopstartdocumenten, schrijven van directievoorstellen en opmaken/versturen van opdrachtbrieven (dit laatste doe je overigens ook regelmatig voor collega’s uit het team), eventueel in overleg met de inkoopadviseur. Daarnaast heb je regelmatig contact met de afdeling financiën.
- Het (zelfstandig) uitzetten van uitvragen via het dynamisch aankoopsysteem van Talentenregio, eventueel in overleg met de inkoopadviseur. De input hiervoor krijg je van je teamleider.
- Naast de tijdelijke vacatures, houd je in een overzicht ook alle lopende vaste vacatures. Plant hiervoor sollicitatiegesprekken in en je stelt zo nu en dan, in samenspraak met de teamleider, vacatureteksten op.
- Verzorgen van attenties voor bijv. jubilea, verjaardagen of ziekte
Functiecriteria
- Ervaring in plannen en organiseren
- Ervaring met MS-Office (in ieder geval met Outlook en Teams) en je hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen.
- Proactief
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Stressbestendig
Uren per week
32 uren per week
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
