Manager Interne Organisatie
Bedrijfsprofiel
Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.
Functieomschrijving
Als Manager Interne Organisatie rapporteer je direct aan de Managing Director. In samenspraak stel je de kaders op waarbinnen de interne organisatie de gewenste kwaliteit kan garanderen en kom je tot de juiste prioriteitstelling in het uitvoeren van werkzaamheden en het optimaliseren van processen. Verder werk je nauw samen met de leden van het MT en geef je leiding aan de teamondersteuner die administratieve zaken uitvoert en het eerste contact is voor ondernemers en partners met vragen.
Je ben je verantwoordelijk voor het goed (laten) functioneren en verder professionaliseren van de interne organisatie. Hier vallen de volgende taakgebieden onder:
• Finance & Control; je voert de taken van controller zelf uit, stuurt het administratiekantoor aan, maakt en monitort het budget en hebt contact met de externe accountant tbv de jaarrekening en de accountantscontrole. Je maakt de jaarrekening op. Je ondersteunt de Managing Director in de contacten met de RvT.
• Personeelszaken; je stuurt het administratiekantoor aan en zorgt dat de processen rondom personeel zijn ingericht (arbeidsvoorwaarden).
• Contractbeheer; je beheert contracten, bewaakt afspraken en selecteert leveranciers.
• Juridische Zaken; je coördineert de inzet van externe juridische adviseurs en hebt contact met de subsidieverstrekker tijdens periodieke overleggen.
• (Kantoor)automatisering; je inventariseert de wensen en eisen en maakt afspraken over in te zetten ICT middelen.
Je ben je verantwoordelijk voor het goed (laten) functioneren en verder professionaliseren van de interne organisatie. Hier vallen de volgende taakgebieden onder:
• Finance & Control; je voert de taken van controller zelf uit, stuurt het administratiekantoor aan, maakt en monitort het budget en hebt contact met de externe accountant tbv de jaarrekening en de accountantscontrole. Je maakt de jaarrekening op. Je ondersteunt de Managing Director in de contacten met de RvT.
• Personeelszaken; je stuurt het administratiekantoor aan en zorgt dat de processen rondom personeel zijn ingericht (arbeidsvoorwaarden).
• Contractbeheer; je beheert contracten, bewaakt afspraken en selecteert leveranciers.
• Juridische Zaken; je coördineert de inzet van externe juridische adviseurs en hebt contact met de subsidieverstrekker tijdens periodieke overleggen.
• (Kantoor)automatisering; je inventariseert de wensen en eisen en maakt afspraken over in te zetten ICT middelen.
Functiecriteria
• Hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring met Finance & Control. (RA/RC)
• Ervaring met het maken van management rapportage.
• Ervaring met het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening.
• Bent een zelfstarter, nieuwsgierig, positief en ondernemend, denkend in kansen en oplossingen.
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent goed in organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Ervaring als scrummaster.
• Blijft je focus houden en zorgt dat afgesproken doelen bereikt worden.
• Ervaring met het maken van management rapportage.
• Ervaring met het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening.
• Bent een zelfstarter, nieuwsgierig, positief en ondernemend, denkend in kansen en oplossingen.
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent goed in organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Ervaring als scrummaster.
• Blijft je focus houden en zorgt dat afgesproken doelen bereikt worden.
Locatie
Den Haag
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
