Medewerker Archiefbeheer
Bedrijfsprofiel
Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Functieomschrijving
Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteitscontrole en het onderhoud van de gegevens en informatie. Ondanks dat er voor een groot deel digitaal wordt gewerkt, is er ook nog een deel fysieke bewerking in het archief nodig. Je houdt je bezig met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en bewerkt deze op ordening en toegankelijkheid. Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en het beantwoorden van de diverse andere vragen van collega’s over het archief. Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.
In deze opdracht:
• Ben je belast met het beheer van de meer complexe archieven, waaronder het inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken.
• Draag je zorg voor de vernietiging.
• Ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontroles in het zaaksysteem: controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren.
• Begeleid je bij het wegwerken van achterstanden in het papieren archief.
• Lever je een bijdrage bij het uitfaseren van het oude zaaksysteem.
• Participeer je in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je denkt mee over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies.
In deze opdracht:
• Ben je belast met het beheer van de meer complexe archieven, waaronder het inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken.
• Draag je zorg voor de vernietiging.
• Ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontroles in het zaaksysteem: controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren.
• Begeleid je bij het wegwerken van achterstanden in het papieren archief.
• Lever je een bijdrage bij het uitfaseren van het oude zaaksysteem.
• Participeer je in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je denkt mee over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies.
Functiecriteria
• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding of cursus Archivistiek, SOD1 of Archiefassistent.
• Je hebt gedegen kennis van en ervaring met archiefbeheer bij een gemeente.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen.
• Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je kunt mensen enthousiasmeren en verbinden.
• Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt werkervaring met zaakgericht werken, Microsoft Office365 en digitaal werken.
Competenties:
• Nauwkeurig.
• Georganiseerd.
• Informatievaardig.
• Je hebt gedegen kennis van en ervaring met archiefbeheer bij een gemeente.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat informatie toegankelijk is voor de juiste personen.
• Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je kunt mensen enthousiasmeren en verbinden.
• Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt werkervaring met zaakgericht werken, Microsoft Office365 en digitaal werken.
Competenties:
• Nauwkeurig.
• Georganiseerd.
• Informatievaardig.
Locatie
Regio Utrecht
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
