Medewerker Inkoop
Bedrijfsprofiel
Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.
Functieomschrijving
Als medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen de operationele inkoop. De operationele inkoop is het eerste aanspreekpunt voor alle inkoopaanvragen van alle medewerkers. Operationele inkoop controleert en beoordeelt deze aanvragen om tot een rechtmatige inkoopaanvraag te komen.
Operationele inkoop draagt zorg voor actuele en complete inkoopdossiers en invoer van verschillende data in de contracten- en inkoopdatabases. Operationele inkoop ondersteunt daarnaast, waar nodig, de assistent inkopers, contractbeheerder en de tactisch inkopers bij hun werkzaamheden.
De exacte werkzaamheden die je gaat uitvoeren, zullen in overleg met de opdrachtgever, assistent inkopers en coördinator inkoop worden samengesteld en zullen in ieder geval uit het volgende bestaan:
• Verwerking van uitgaande overeenkomsten en brieven.
• Correspondentie met leveranciers betreffende retourneren van ondertekende contracten verzorgen.
• Dossiervorming.
• Contractdatabase up-to-date houden.
• Overige hand-en-spandiensten en ondersteuning van de assistent inkopers.
Operationele inkoop draagt zorg voor actuele en complete inkoopdossiers en invoer van verschillende data in de contracten- en inkoopdatabases. Operationele inkoop ondersteunt daarnaast, waar nodig, de assistent inkopers, contractbeheerder en de tactisch inkopers bij hun werkzaamheden.
De exacte werkzaamheden die je gaat uitvoeren, zullen in overleg met de opdrachtgever, assistent inkopers en coördinator inkoop worden samengesteld en zullen in ieder geval uit het volgende bestaan:
• Verwerking van uitgaande overeenkomsten en brieven.
• Correspondentie met leveranciers betreffende retourneren van ondertekende contracten verzorgen.
• Dossiervorming.
• Contractdatabase up-to-date houden.
• Overige hand-en-spandiensten en ondersteuning van de assistent inkopers.
Functiecriteria
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie.
• Ervaring met MS-office, ERP-software en contractbeheer software.
• Werkervaring met administratie in een backoffice functie opgedaan.
• Je hebt kennis van inkoop in een overheidsorganisatie en overheidsprocessen.
• Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.
• Je bent bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van inkoopadministratie op overheidsinkopen, contractbeheer en contractmanagement processen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Persoonlijke Eigenschappen:
• Je bent zeer accuraat en gedisciplineerd met een praktische instelling, oplossingsgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid.
• Je bent bevlogen, betrokken, loyaal en behulpzaam.
• Je bent verantwoordelijk, integer en eerlijk.
• Je bent een teamspeler en kunt tegen een bureaucratisch stootje.
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend.
• Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht.
• Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B.
• Ervaring met MS-office, ERP-software en contractbeheer software.
• Werkervaring met administratie in een backoffice functie opgedaan.
• Je hebt kennis van inkoop in een overheidsorganisatie en overheidsprocessen.
• Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.
• Je bent bekend met het IT-landschap en procesmanagement van overheden en snapt de impact van inkoopadministratie op overheidsinkopen, contractbeheer en contractmanagement processen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Persoonlijke Eigenschappen:
• Je bent zeer accuraat en gedisciplineerd met een praktische instelling, oplossingsgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid.
• Je bent bevlogen, betrokken, loyaal en behulpzaam.
• Je bent verantwoordelijk, integer en eerlijk.
• Je bent een teamspeler en kunt tegen een bureaucratisch stootje.
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend.
• Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht.
• Je onderkent meerdere wegen naar Rome: als A niet werkt verzin je een B.
Locatie
Utrecht
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
