Medewerker Personeel en Organisatie

Het betreft een gemeentlijke organisatie.
Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Als medewerker P&O ligt je focus op het ondersteunende en administratieve proces rondom personeel. Je werkt pro-actief samen met de adviseurs en de salarisadministratie, handelt zelfstandig rechtspositionele vragen en verzoeken van medewerkers en teamleider af en geeft advies op verschillende onderwerpen. Je houdt de personeelsadministratie up to date, waarbij je je verdiept in specialistische taakgebieden als instroom, doorstroom en uitstroom. Zo verwerk je bijvoorbeeld nieuwe opdrachten en vacatures op de sociale media kanalen, en de website, heb je een bijdrage in de pre- en onboarding van nieuwe medewerkers, zorg je ervoor dat inhuur, doorstroom en uitstroom van medewerkers op een correcte manier administratief is verwerkt en zodoende juiste input is voor de real-time dashborden. Ook heb je recente ervaring met de CAO regelingen en het verwerken van deze administratieve processen. Er wordt verder gewerkt aan het digitaliseren van processen in Motion en het beschrijven van werkprocessen in Blue Dolphin. Van jou wordt hierin een actieve bijdrage verwacht.

Het team P&O is volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent, makkelijk schakelt tussen werkzaamheden. Ook weet je met jouw accurate en efficiënte manier van werken vragen en verzoeken in no-time te behandelen. Je haalt veel plezier uit het verrichten van ondersteunende en administratieve en soms routinewerkzaamheden. Je hebt een positieve persoonlijkheid die makkelijk contact maakt en samenwerkt. Je hebt het lef om de vraag achter de vraag te stellen. Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen en jij kunt je schriftelijk goed uitdrukken. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling en digitalisering van processen. Je hebt minimaal een MBO niveau 4 werk- en denkniveau en een diploma op het P&O-vakgebied. Verder heb je bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Motion (Pro/Recruit) en Topdesk of je bent in staat om je digitale systemen snel eigen te maken. Ook beschik je over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied.

• Werkervaring als administratief medewerker P&O.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker P&O.
• Werkervaring op het gebied van P&O bij een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met de uitvoering van de gemeentelijke CAO en instroom.
• Een afgeronde opleiding in de richting van P&O.
• Ervaring met de gemeentelijke P&O systemen: Motion, Motion Pro, Motion recruit.

Competenties:
• Communicatief.
• Analytisch.
• Secuur.