Medewerker Personeel- en Salarisadministratie

Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Als tijdelijke ondersteuning binnen de HR-keten, t.b.v. collega met zwangerschapsverlof, zoeken wij een ervaren en gedreven allround medewerker voor de Personeels- en Salarisadministratie die graag de mouwen opstroopt en onderdeel uit wil maken van een geolied team waar het werktempo hoog ligt.

Deze opdracht brengt de volgende taken met zich mee:
• Je beheert, verwerkt en controleert personeelsmutaties (m.b.t in-,door- en uitstroom) volgens de gemeentelijke cao en actuele wet- en regelgeving.
• Je stelt hierbij de bijbehorende brieven op.
• Je bent onderdeel van ons 4-ogen principe en bent daarmee nauwkeurig.
• Je speelt een belangrijke rol in de jaarovergang m.b.t. overzetten van systeemgegevens en aanleveren van lijsten.
• Je ondersteunt de salarisadministrateur in zijn werk en vervangt deze indien nodig.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het interne leerhuis dat ook onder de verantwoordelijkheid van de PSA valt.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s uit de organisatie met vragen over personele- en/of salarisaangelegenheden.
• Het is een dynamische functie waarin je binnen het team zelfstandig werkt en snel kunt schakelen tussen onderwerpen. Het goed afstemmen en de samenwerking opzoeken met de collega’s van de personeels- en salarisadministratie, HR-medewerkers en HR- adviseurs is hierin cruciaal.

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in de richting van administratie of HRM.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker personeel- en salarisadministratie.
• Werkervaring met het programma Motion pro van Centric.
• Werkervaring met jaarovergang.
• Werkervaring specifiek met salarisadministratie.

Competenties:
• Je bent gericht op het nakomen van (heldere) afspraken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en maakt zaken bespreekbaar.
• Je verricht werkzaamheden met een grote mate van accuratesse.
• Je weegt gegevens en handelswijze op de juiste wijze af en brengt de mogelijkheden in beeld. Je komt met een goed gewogen oordeel op basis van relevante criteria.
• Je hebt inzicht in het referentiekader van de klant en handelt daarnaar/ anticipeert daarop. Je neemt opmerkingen van klanten serieus en zoekt binnen de mogelijkheden actief naar oplossingen.
• Je streeft naar kwaliteitsverbetering en je signaleert kansen om de kwaliteit te verbeteren via een andere organisatie of logistiek in processen.