Medewerker Personeels & Salarisadministratie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeels & Salarisadministratie. Het betreft een gemeentelijke organisatie.

Regio Den Haag.

Als medewerker personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie, samen met je collega-medewerkers van de personeels- en salarisadministratie.

Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden die je zal kunnen gaan uitvoeren:

• Het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden.
• Invoeren van de persoonsgegevens in het salarissysteem.
• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen.
• Het opschonen van onze algemene schijf en werkvoorraad in Teams.
• Het controleren en verwerken van Individueel Keuzebudget en Persoonlijk Gezondheids budget aanvragen in Motion.
• Het verwerken van aanvragen in Topdesk.
• Digitaal archiveren en beheren van de (personeels-)dossiers.
• Je houdt formulieren en interne P&O-handleidingen up-to-date.

Als medewerker personeelsadministratie krijg je een divers takenpakket en vind je het leuk om nieuwe taken op te pakken. Je bent leergierig en je pakt zaken gestructureerd aan. De kwaliteit van je werk kenmerkt zich door accuraat werken te koppelen aan het constant bezig zijn met de vraag van de klanten van P&O. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig.

• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Werkervaring met IT-systemen Motion en Motion Pro.
• Werkervaring met het zaaksysteem Notubiz.
• Werkervaring met Microsoft Office.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Proactieve houding.
• Accuraat.
• Teamspeler.
• Klantgericht.

24-32 uur.