Medewerker Personeelsadministratie

Het betreft een overheidsinstantie. Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Utrecht.

In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans.
• Behandelen van inkomende e-mails.
• Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite.
• Adequaat registreren van de vragen/meldingen.
• Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS).
• Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden.
• Achtervang voor de verzuimadministratie.
• Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties en Reisbalans.

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker personeelsadministratie.
• Werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel.
• Werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft Excel.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
• Werkervaring met AFAS Profit.
• Proactief, klantgericht, stressbestendig en flexibel.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

32 tot 40 uur.