Office Manager (part time) 24-32

Bedrijfsprofiel

Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Locatie

Apeldoorn.

Functieomschrijving

De functie betreft de ondersteuning op het gebied van administratieve, operationele en commerciële processen. De office manager opereert als spin in het web en ondersteunt alle werknemers.

Taken:
  • Het beantwoorden van telefonische oproepen van (potentiële) klanten, leveranciers en andere partijen. Het aantal oproepen is zeer beperkt en wordt samen met de andere collega’s gedaan.

Na het verkrijgen van opdrachten:

  • Registreren van de opdrachten.
  • Aansturen (middels e-mail) van de technische dienst.
  • Inkopen van materialen en goederen (indien nodig).
  • Aanmaken van de opdracht in het administratieve systeem.
  • Maken van paklijsten.
  • Maken van facturen.
  • Aanpassen voorraadpositie op website.
  • Bijhouden van de website middels het bijhouden van voorraden en het publiceren van nieuwe artikelen.
  • Verwerken van binnenkomende goederen (in samenwerking met collega’s).
  • Bijhouden van lopende verplichtingen met leveranciers.
  • Maken van offertes (via email) in samenwerking met collega. In beginsel hier geen specifieke lab kennis voor nodig.

Functiecriteria

  • Minimaal MBO opleiding met 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Zeer accuraat en nauwkeurig kunnen werken is een vereiste.
  • Ervaring en behendigheid met betrekking tot computers en softwaresystemen is een vereiste.
  • Communicatief sterk, achtergrond als customer service medewerker is een pré.
  • Ervaring met / achtergrond in wereld / kennis met laboratoriums is een pré.
  • Commerciële ervaring is een pré.

Uren per week

24 uur. Uitbouw uren mogelijk door andere taken.

Locatie

Apeldoorn

Contactpersoon

Jacques Koekkoek

Copyright © 2024 Currentratio Sitemap Privacy Statement
Interesse in deze vacature?
Currentratio gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.