Personal Assistant

Deze klant is nieuw. Het is een nieuw bedrijf dat nog in de kinderschoenen staat. Het moederbedrijf (honderden miljoenen omzet) is een groot bedrijf in de sports fashion gevestigd buiten Europa. Deze dochteronderneming zal gaan opereren in Europa, binnen verschillende landen. Het bedrijf is te vergelijken met grote namen als Nike en Adidas.
Het hoofdkantoor is in het centrum van Amsterdam ; het hoofdkantoor zal verantwoordelijk zijn voor heel Europa. Er zijn vanaf dag één al meteen genoeg dingen te doen. Op dit moment is er alleen nog maar een CEO; op het kantoor in Amsterdam zullen in eerste instantie ongeveer 20 mensen gaan werken.

As a personal assistant (PA) you'll work closely with senior managerial or directorial staff to provide administrative support, usually on a one-to-one basis. You'll help a manager to make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks.

Skills and Qualifications

• Arranging travel, visas and accommodation, and occasionally travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations.  screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate.
• Meeting and greeting visitors at all levels of seniority.
• Organizing and maintaining diaries and making appointments.
• Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager.
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations.