Project Secretaresse
Bedrijfsprofiel
Voor onze opdrachtgever gevestigd in Barendrecht zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse (40 – 32 uur per week).
Functieomschrijving
Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de afdeling Operations en het uitvoeren van de toegewezen projecten binnen de afdeling.
Onderstaand wat je onder andere gaat doen:
• Notuleren van diverse vergaderingen.
• Vastleggen van de afspraken in minutes-of-meeting.
• Administratieve werkzaamheden m.b.t. de projecten, waaronder het aanmelden, bevestigen en het gereedmelden van projecten.
• Up-to-date houden van het overzicht van KPI’s.
• Reporteren van de opbrengsten aan de financiële afdeling.
• Aanmaken van debiteuren.
• Versturen van facturen.
• Project evaluaties inplannen en notuleren.
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan operations en projectmanagement.
Onderstaand wat je onder andere gaat doen:
• Notuleren van diverse vergaderingen.
• Vastleggen van de afspraken in minutes-of-meeting.
• Administratieve werkzaamheden m.b.t. de projecten, waaronder het aanmelden, bevestigen en het gereedmelden van projecten.
• Up-to-date houden van het overzicht van KPI’s.
• Reporteren van de opbrengsten aan de financiële afdeling.
• Aanmaken van debiteuren.
• Versturen van facturen.
• Project evaluaties inplannen en notuleren.
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan operations en projectmanagement.
Functiecriteria
• MBO werk- en denkniveau.
• Beheersen van het MS Office pakket.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Daarnaast heeft de project secretaresse goede contactuele eigenschappen en ervaring met de omgang met zakelijke klanten. Deze contacten zijn veelal in het Engels. Hierdoor zal de rapportage en verslaglegging meestal ook in het Engels zijn.
• Beheersen van het MS Office pakket.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Daarnaast heeft de project secretaresse goede contactuele eigenschappen en ervaring met de omgang met zakelijke klanten. Deze contacten zijn veelal in het Engels. Hierdoor zal de rapportage en verslaglegging meestal ook in het Engels zijn.
Locatie
Barendrecht
Contactpersoon
Jacques Koekkoek
