Secretaresse

Graag vertellen we je meer als we denken dat je een geschikte kandidaat bent.

Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit de volgende activiteiten:
• Je beheert de agenda's van diverse leidinggevenden, waaronder directeur en afdelingshoofden.
• Je regelt afspraken voor leidinggevenden en andere belanghebbenden in de organisatie.
• Je bewaakt de werkprocessen van het secretariaat.
• Je zorgt voor het administratief afhandelen van diverse zaken (denk hierbij aan het laten ondertekenen van contracten, facturen) en verspreiden naar de interne organisatie.
(bestuurlijke) bijeenkomsten organiseren.
• Notuleert vergaderingen van teams in het primair proces.
• Afstemming van de werkzaamheden op secretariaat.

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, een relevante MBO+ opleiding afgerond en bij voorkeur een aanvullende opleiding managementassistent en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van Office 365 zijn vereist. Het je snel eigen maken van nieuwe systemen is een grote pre.

Competenties:
• Analytisch.
• Communicatief.
• Secuur.