Senior Financiële Administratie

Regio Zuid-Holland.

Je werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen, draagt zorg voor een actuele verplichtingenadministratie, bewaakt de factuurafhandeling en speelt een belangrijke rol in de administratieve jaarafsluiting.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie van de afdeling Financiën en Control.

• Samen met de business adviseur van de betreffende afdelingen ondersteun je de lijnafdelingen bij het optimaal gebruik van de gegevens in de financiële administratie.
• Je bent aanspreekpunt voor de codeurs van de facturen voor de betreffende afdelingen. Je codeert in principe niet alleen in geval van nood.
• Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande nota’s van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de nota’s op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld.
• Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande facturen van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de facturen op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld.
• Werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen o.a. via dashboard (transitoria, correctiefacturen, memorialen). Je zorgt voor een tijdige en goede aansluiting van de tussenrekeningen van de betreffende afdelingen.
• Je zorgt voor een goede en tijdige maand- en jaarafsluiting voor de betreffende afdelingen.
• Je zorgt voor tijdige en goede boekingen van de correctiefacturen en memorialen ism met de business adviseur.
• Je bent aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers F&C bij financieel administratieve werkzaamheden.
• Je draagt zorg voor een actuele verplichtingen administratie. Je boekt zelf niet maar je controleert maandelijks of de administratie bij is, verplichtingen zijn aangemaakt maar ook zijn afgeboekt, en ook dat de jaarafsluiting van de verplichtingen op een juiste wijze verloopt.

• Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
  Werkervaring met Key2financiën binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met een verplichtingenadministratie, memorialen/correctiefacturen, facturen transitoria en tussenrekeningen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als senior administratie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Analytisch.
• Klantgericht.
• Proactief.
• Teamplayer.
• Integer.
• Communicatief sterk.

32 tot 36 uur per week.