Senior Inkoopadviseur Sociaal Domein

Het betreft een gemeentelijke organisatie.
Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken.

Regio Drenthe.

Je maakt (formatief) onderdeel uit van het team Advies, dat bestaat uit 4 clusters: Juridische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bestuurs- & organisatiesecretariaat. Totaal circa 25 fte. Het team staat voor de uitdaging om haar meerwaarde voor de organisatie te laten zien. Van ‘slechts adviserend’ naar ‘onweerstaanbaar adviseren’, wat tevens ook een passende positionering inhoudt. Het team is actief in het speelveld tussen beleid en de uitvoering daarvan. Veelal behelst het organisatie brede aspecten, waarin je dus teamoverstijgend acteert. Dit geldt dan ook specifiek voor het cluster inkoop.

Het cluster Inkoop heeft een regierol voor de hele organisatie op alle inkoopvraagstukken en staat aan de vooravond om deze transitie vorm te geven. Als Inkoopadviseur draag je uiteraard je steentje hier aan bij. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop, maar voer je werkzaamheden uit ten behoeve van de opgaven van de diverse teams en programma’s.

Jóuw opdracht voer je uit voor het team Beleid & Samenleving (BNS). Dit team heeft diverse inkoopvraagstukken op het gebied van Maatschappelijke begeleiding inburgering statushouders, specialistische coaching inburgeringsproces, Opvang Oekraïne (beveiliging, schoonmaak, vervoer), Sociale raadsvrouw, vluchtelingenwerk, Collectieve zorgverzekering (CZM); e.d.

Naast dat bij een aantal trajecten een onrechtmatigheid speelt, is de uitdaging zeker om doelmatig hiermee om te gaan.

Je opdracht bestaat dan ook uit het formuleren van een integrale inkoopstrategie (dus een meerjarenperspectief) op basis van de spend en de inkoopkalender van dit team en deze te vertalen in het uitvoeren van de diverse inkooptrajecten met bijbehorende aanbestedingen.

Als inkoopadviseur heb je een spilfunctie en ben je de verbindende factor tussen de markt, het team BNS en het cluster Inkoop. Dat houdt tevens in dat je sterke affiniteit en kennis hebt van al die 3 speelvelden.

Projectopdracht

• Het opstellen van een (integrale) inkoopstrategie op bovengenoemde vraagstukken.
• Het opstellen van inkoopadviezen.
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenspraak met het team.
• Het uitvoeren van aanbestedingen op bovengenoemde vraagstukken.
• Het voeren van projectleiding.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociale gemeentelijke domein.
• Bezit van Nevi 1 & 2, of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv. conducto).
• Werkervaring met complexe inkoopvraagstukken en inkoopstrategie.
• Overtuigingskracht: Je overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen.
• Communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk.
• Omgevingsbewust: je hebt oog voor ontwikkelingen die consequenties kunnen hebben voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Samenwerken: je bent dialooggericht en doet actief aan informatie-uitwisseling en kennisoverdracht.
• Autonoom: Je bent in staat zelfstandig te werken, pakt regie en weet je je weg te vinden in de organisatie.

Minimaal 24 (variabel, afhankelijk van voortgang) uur.