Receptionist(e) / Telefonist(e) (M/V/X) - Parttime

Wij zoeken namens een van onze opdrachtgevers, een MKB vastgoedbedrijf met een klein, hecht team, naar een enthousiaste Telefoniste / Receptioniste. Dit bedrijf staat bekend om zijn prima werksfeer, persoonlijke omgang met klanten en streven naar uitmuntende dienstverlening.

Rotterdam Oost / Kralingen.

Als Telefoniste / Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten van het vastgoedbedrijf. Je staat hen vriendelijk te woord, beantwoordt telefoongesprekken en verbindt indien nodig door naar de juiste collega's. Daarnaast heet je bezoekers welkom en bied je ondersteuning bij diverse administratieve taken. Jouw inzet is van essentieel belang om klanten een positieve ervaring te bieden en de professionele uitstraling van het bedrijf te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
• Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste locatie.
• Verzorgen van koffie en andere dranken voor bezoekers en medewerkers.
• Coördineren van cateringdiensten voor vergaderingen en evenementen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Assisteren bij lichte administratieve taken, zoals het verwerken van e-mails en het bijhouden van agenda's
• Bestellen en bijhouden van kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een georganiseerde en nette receptie- en wachtruimte.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte instelling en representatief voorkomen.
• Ervaring als telefoniste/receptioniste is een pre, maar niet vereist.
• Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid bij het uitvoeren van taken.
• Beschikbaarheid voor 5 werkdagen per week, van 12.00 uur tot en met 16.30 uur (20 uur per week).

20 uur per week / van 12.00-16.30.